IRRF sobre adiantamento: como fazer?

Vamos nesse post tratar do tema que anda causando dúvidas nos departamentos de RH e Pessoal, relativo a apuração e recolhimento do IRRF (Imposto de Renda Retido na Fonte) sobre rendimentos pagos ao trabalhador assalariado.

Antes de tudo importante traçar duas diferenças: regime de caixa e regime de competência na retenção do IRRF. Pode parecer descabido, mas, é exatamente com base nesses conceitos que a legislação parece ser tão confusa. E realmente é!

Regime de Caixa é aquele em que as receitas e despesas são efetuadas no mesmo período, ou seja, no mesmo mês. Portanto, se eu pago o salário relativo a junho em junho, estou cumprindo regime de caixa. O mesmo acontece com o adiantamento: se o adiantamento do salário de junho, eu pago em junho, estou no regime de caixa.

Regime de competência já é aquele que, independente do mês em que as despesas ou as receitas são pagas, o que importa é o mês a que elas se referem, ou seja: se eu pago o salário relativo a junho em julho, estou adotando o regime de competência. No caso do adiantamento, se eu pago em junho o adiantamento de junho, mas o salário de junho só em julho, estou no regime de competência.

Diferenciado isso, agora vamos focar no item do IRRF sobre o adiantamento de salário. Partindo-se do principio explicado acima, a legislação do IRRF é clara ao estabelecer que:

Se o adiantamento pago ao trabalhador refere-se a salário que será pago no mesmo período, ou seja, adiantamento de junho pago em junho e pagamento de junho feito em junho, não se aplica o desconto do IRRF sobre adiantamento, já que sobre o fechamento do salário já será aplicada a alíquota correspondente. Esse é o caso em que a empresa adota o regime de caixa na folha de pagamento.

Se o adiantamento pago  ao trabalhador refere-se a salário que será pago em outro período, ou seja, adiantamento de junho pago em junho  e pagamento de junho feito em julho, então deve-se efetuar a retenção no adiantamento e, no fechamento do salário, compensar-se o imposto retido anteriormente no adiantamento, com o que for efetivamente devido. Esse é o caso em que a empresa adote o regime de competência para sua folha de pagamento.

Essa confusão toda acontece porque a intenção do fisco é reter o imposto no momento do efetivo recebimento do rendimento, ou seja, na hora em que o trabalhador vai colocar a mão no dinheiro que lhe pertence. O momento da retenção é sempre o do efetivo pagamento do rendimento (seja ele adiantamento ou salário).

Analisado isso, devemos atentar para o que pode e deve ser feito nos casos em que se constate que as retenções foram efetuadas em desacordo com a legislação do IRRF.  Temos assim 3 situações:

a) recolhimento a maior: poderá ser compensado o valor pago a maior com o valor devido para o período subsequente (art. 890 do RIR/1999);

b) recolhimento a menor: o contribuinte deverá recolher a diferença com os acréscimos legais;

c) recolhimento indevido:  poderá compensar o valor pago indevidamente com o valor devido para o período subsequente, podendo ainda optar pela apresentação de PER/DCOMP.

Notas importantes:

1) o momento do desconto do imposto é no ato do pagamento do salário (art. 620, § 1º do RIR/1999)

2) a apuração e cálculo do IR-Fonte passou a ser mensal, conforme art. 70 da Lei 11.196/2005

3) os comprovantes de retenções de IR devem ser entregues aos trabalhadores até o último dia do mês de fevereiro do ano subsequente. Se o contribuinte solicitar, deve ser entregue até o dia 31 de janeiro.

4) o valor do imposto deverá ser pago até o último dia útil do 1º decêndio do mês seguinte ao do pagamento do rendimento. Simplificando:

a) rendimento pago no dia 20 de julho – recolher o imposto até o dia 10 agosto;

b) rendimento pago no dia 5 de agosto – recolher o imposto até o dia 10 de setembro;

IMPORTANTE: nesse item não estamos falando da retenção, mas sim do efetivo pagamento. Portanto, cuidado para não misturar retenção do imposto com recolhimento efetivo do imposto. Sugiro a leitura dessa resposta da Receita Federal sobre esse tema.

Por fim, o IRRF deverá ser declarado pelas empresas na DIRF (anualmente) e na DCTF (mensalmente).

Legislação aplicável: IN 15/2001 SRF; artigo 621, § 1º RIR; IN 691/2006 SRF; Lei 11.196/2005;

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Empreendedor, obstinado, estudioso do mundo dos negócios, advogado de formação, empresário por paixão, brasileiro por escolha! Crítico direto das injustiças e absurdos pelos quais os brasileiros tem de passar em razão de nossa histórica maldita e de nossa ausência de cultura econômica.

(62) Readers Comments

  1. Ola Felipe. Bom, é uma questão delicada, pois envolve o que for determinado no contrato de trabalho entre as partes. Se for um contrato de trabalho padrão (maioria no Brasil), no adiantamento não se deve descontar nada, senão as verbas legais exigidas (como o IR, por exemplo). Os descontos de folha, que chamamos, so devem ocorrer no pagamento do salário, onde inclusive sera abatido o adiantamento. Porem, se em algum momento constar em algum documento entre funcionário e empresa a autorização para descontos extras, mesmo que no vale, fica mais dificil discutir eventuais descontos no adiantamento. Espero ter ajudado.

  2. boa tarde vinicius, estou com este mesmo problema, sempre somente foi descontado o irrf, no pagamento agora desconta no pagamento e no vale, o engraçado é que continua ganhando a mesma coisa, porem o desconto é o dobro.

    e o escritorio me informou se o pagamento + vale ultrapassar 1778, no caso da tabela, desconta-se no vale.

  3. eu nunca vi descontar irrf no vale sabendo-se que recebo o pagto de junho em julho e sabendo-se que o vale e de junho tenho dois dependentes minha esposa e meu filho que faz faculdade federal o valor de cada dependente nao é de 171,97 agora neste dia 20 de junho no meu vale por ex 640, e uma base de calculo de 2.405 veio por ex 46 irrf ou seja vale liquido de 594, mais a aliquota de inss 11% mesmo assim atingiria irrf e mais no pagto tambem sera descontado irrf pode me explicar por favor baseando nesta situacao que bem parecida com a minha realidade

  4. Boa tarde,
    Sou estudante de ciências contábeis e desculpe-me mas, regime caixa, é no mês subsequente e regime competência é no mesmo mês!!!!!

  5. Ola Sara. Veja, regime de caixa é aquele que trata a receita no momento em que ela acontece, independente de quando ou a qual período ela se refere. É o recebimento efetivo!

    Ja no regime de competência, independente do momento ema que voce ira receber a receita, ela sempre sera tratada como o momento em que ela refere-se, não ao momento em que é efetivada. Abs

  6. Boa Noite !! Alguem pode me tirar algumas dúvidas no Cálculo, sou clt em regime competência, recebo todo 5. dia últil e tambem tenho desconto de IRRF em alguns adiantamentos e não é só isso tenho várias dúvidas mas infelismente o nosso departamento pessoal não esclarece, sou formada em Contabilidade trabalhei algum tempo em em contabilidade e folha de pagamento e alguns anos trabalho com vendas. Tenho um Fixo de 1300,00 + Prêmio por metas atingidas . no mes passado recebi o meu recibo de pagamento e não entendi muito bem veja com demonstraram vencimentos 1320 salario, 2560 comissão( mas não sou comissionada, recebo premio se a meta for atingida )640 DSR de comissão ( esse é um premio e não entendo o por que que eles especificam como se fosse DSR
    Desconto 528,6 adiantamento, inss 11% 482,93 e IR 15% VEIO 164,51, PELO QUE VI ESPECIFICADO ELES USARAM A BASE DE CALCULO DE 3992,9 TENHO 1 DEPENDENTE … Me ajudem a calcular por favor, não estou conseguindo chegar no irrf e tambem não entendo o por que DSR DE COMISSAO, DRS – DESCANSO SEMANAL REMUNERADO E O QUE TERIA QUE ESTAR ESPECIFICADO SERIA PREMIO.

    Att. Juliana Sampaio

  7. Bom Dia, gostaria muito de sua ajuda, meu esposo no mes passado teve o IR descontado do adiantamento e da folha mensal, porem esse mes eles descontaram novamente o IR do adiantamento e o IR do mes passado que disseram que não descontaram tudo na folha, isso é legal fazer ou eles estão errando descontando o IR do mes passado e desse mes no adiantamento?

  8. Olá Vinicius, boa noite. No meu caso, a empresa este mês informou aos colaboradores que a data do pagamento que anteriormente era até o quinto dia útil do mês, agora será no dia 30. Então recebemos o salário de novembro agora no dia 30/11. Porém como já havíamos recebido o salário de outubro no mês de novembro, no dia 07/11, acabou q o pagamento de novembro q recebi no dia 30/11 teve um desconto de imposto muito maior do q deveria ser, pois somou-se o valor total q recebi em novembro, e a empresa não se manifestou em nós ressarcir essa diferença. Isto é legal? Considerando que a empresa não consultou os colaboradores quanto a mudança da data do pagamento e consequentemente maior incidência de imposto. Obrigada

  9. Ola Marcelle td bem? Bom, é uma situação delicada, pois se a base de calculo dos seus rendimentos no mês foram maiores, a Receita tem o direito de cobrar o imposto. Ja a empresa deveria ter consultados todos e se proposto a “compensar” de alguma forma esse incidência maior, mesmo que fosse em dias-bônus por exemplo. A comutatividade de pagamentos dentro do meu, com bases de calculo de meses anteriores criar um prejuízo claro para o empregado e deve ser compensado pela empresa de alguma forma, ja que provavelmente ela precisou fazer isso por problemas de fluxo de caixa. Pode ser que a empresa alegue que o que foi pago a mais poderá ser compensado na declaração de ajuste de IR pessoa física sua do ano que vem… mas ai é uma questão que deveria ser decidida pelo empregado, não pela empresa.Espero ter ajudado.

  10. Ola Veronica. Veja isso é uma questão complicada. Seria preciso analisar o holerit do seu marido para lhe dizer algo com certeza. Porem, me baseando unicamente no que voce esta me dizendo, esta errado, ou seja: o desconto de um mês não pode ser repetido no outro, salvo se não houve retenção no mês anterior. Mas para isso, como eu disse, somente olhando os 2 holerite para ter certeza de que foi essa a situação. Isso as vezes ocorre com as empresas, principalmente quando tem mudança de escritórios de contabilidade e na transição da folha de pagamento deixam de descontar algo obrigatório. Porem, se houve a retenção no mês anterior e, no mês corrente, teve a retenção do mês, mais a do anterior novamente, precisa rever pois aparentemente seu marido esta pagando impostos 2 vezes.

  11. Bom dia, Vinicius!

    Minha dúvida é a seguinte.
    Vou receber um prêmio em duas partes atrelada a quantidade de salários, sendo que as parcelas são de dois salários.
    Como faço o cálculo? Pois tem diferença, calculando em uma única parcela e o valor em duas parcelas.

    Grata,

  12. Ola Carolina! Primeiro voce precisa saber em que momento voce recebera as parcelas, ou seja, cada cada que o dinheiro efetivamente vai entrar na sua mao ou conta bancaria. Feito isso, voce tera que somar todos os seus proventos do meu, mais o prêmio para então calcular o IRRF daquele mes. Existe uma diferença grande em se receber 2 parcelas no mesmo mês e em meses diferentes, o que pode ajudar a reduzir o valor do seu imposto retido. Espero ter ajudado.

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